I.
English Business Letter
Sample
English Business Letter
1.
Letter Head
Ini
adalah nama dan alamat. Anda dapat menggunakan kop surat mewah Anda atau hanya
mengetik nama bisnis Anda dan alamat. Alamat dapat diposisikan di mana saja di bagian
atas halaman: berpusat, sisi kiri atau sisi kanan. Namun, jika Anda \ 'kembali
mengetik alamat bisnis, itu harus terletak di sudut kanan atas.
2.
Date
Tanggal sangat penting,
karena dapat berguna dalam menentukan prioritas, untuk penyerahan. Dalam sebuah
surat yang diketik alamat, tanggal berada di bawah alamat Anda. Dalam surat ,
tanggal bisa berada di sebelah kiri, atau sisi kanan, tepat di bawah kop surat.
Untuk
gaya penulisan tanggal dapat dibedakan kedalam dua gaya penulisan, yaitu :
· British English
style
Biasanya di tempatkan pada baris kosong di
bawah judul. Dan biasanya tanggal di buat dengan format (tanggal-bulan-tahun).
Contoh : British English style
· American style
Sedangkan pada american style tanggal di buat
dengan format (bulan-tanggal-tahun).
3.
Inside Address
Merupakan
alamat yang dituju yang berisi nama penerima, alamat penerima dan harus di isi
secara lengkap dan benar. Biasanya di tulis di bawah sebelah kiri setelah
tanggal.
4.
Salutation
Salam
pembuka merupakan salam hormat penulis sebelum memulai pembicaraan, terletak di
sebelah kiri dibawah penulisan alamat dan sebelum isi surat. Huruf pertama awal
kata ditulis huruf capital, sedangkan kata yang lain ditulis huruf kecil. Untuk
penulisan salam pembuka terdapat perbedaan antara British style dan American
style.
Contoh
:
- British style : Dear Miss, Dear Mrs. ,Dear Sir
- American style : Dear Madam : , Dear Sir :
5.
Subject
Penulisan
subject/Hal berfungsi untuk mengetahui tujuan dari isi surat tersebut sebelum
membaca isi surat selengkapnya. Dalam British style dan American style,
penulisan subject/hal dianggap tidak terlalu penting oleh karena itu sebagian
besar penulis jarang untuk menuliskan subject/hal. Untuk penulisan subject
terdapat perbedaan antara British style dan American style.
- British style : subject dituliskan di bawah
salutation.
- American style : subject dituliskan di atas salutation
6.
Body of letter
Merupakan
bagian yang terpenting dari surat yang akan di kirim. Di dalam bagian ini
terdapat isi penjelasan dari pengirim kepada pembaca maksud surat ini dikirim.
Biasanya kata yang digunakan adalah kata baku.
7.
Complementary close
Salam
penutup dari sebuah isi surat berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis
setelah mengakhiri pembicaraan. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan
huruf kapital, sedangkan kata yang lainnya ditulis dengan huruf kecil. Sesudah
salam penutup dibubuhkan tanda koma. Salam penutup biasanya berupa kalimat
“Yours Faithfully” ,” Yours Truly”, “Yours Sincerely”. Untuk penulisan salam
penutup terdapat perbedaan antara British style dan American style.
Contoh
:
- Britsh style :
Dear
Madam, Dear Sirs, Dear Mr, Dear Miss, Dear Mrs,
Yours Sincerely, Sincerely, With Best Wishes.
- American style :
Sir,
Madam, Gentlemen, Your Obedient Servant, Sincerely Yours.
8.
Signature
Berupa
tanda tangan penulis terletak pada sisi kanan bawah pembaca surat, beserta nama
jelas penulis surat. Di cantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal
ditulis dengan huruf capital, tanpa diberi tanda kurung.
9.
Enclosure
Lampiran berfungsi agar penerima surat dapat
meneliti dan melihat kembali banyaknya sesuatu yang dilampirkan. Contohnya
berupa buku, surat keterangan, brosur, kuitansi dll.
10.
Carbon copy (cc)
Carbon
copy pada English business letter jika pengirim mengirimkan lebih dari satu
surat kepada penerima lainnya.
II. Form and Style Business English Letter
1. Idented style or British style
1. Idented style or British style
Bentuk suratnya menjorok ke dalam
bertekuk/bergigi. Penulisan alamat tidak sejajar terletak di sebelah kiri atas.
Posisi tanda tangan terletak disebelah kanan.
2.
Full Block style
Semua
bagian surat yang dibuat dengan bentuk ini, diketik mulai dari margin kiri.
Mempunyai bentuk lurus penuh, yaitu rata pada sisi kiri, Jarak penulisan
paragraf yang satu dengan paragraf yang lainnya diberi spasi satu baris. Bentuk
paragraph Full Block style sama dengan Block style. Bedanya posisi tanggal pada
Block style terletak di kanan atas. Sedangkan pada Full Block style terletak di
kiri atas. Jarak antara kepala surat dengan tanggal diberi spasi 2 baris.
Antara tanggal dengan perihal diberi spasi 2 baris.
3.
Block style
Pada isi surat Block style bentuk lurus rata kanan kiri sama
seperti bentuk paragraph pada Full Block style, semua bagian surat diketik dari
margin kiri. Tanggal surat terletak di kanan atas, salam penutup, tanda tangan,
nama terang, dan jabatan pengirim surat diketik pada bagian kanan surat.
4.
Semi Block style
Pada Semi Block style, bentuk paragraph sama dengan
bentuk Indented style. Semua bagian surat diketik seperti bentuk lurus. Kecuali
pada isi surat. Setiap alinea baru diketik sesudah lima ketukan dari margin
kiri. Alinea yang satu dengan alinea yang lainnya tidak diberi jarak.
5.
Hanging style
Bentuk Hanging style hampir sama dengan bentuk Semi Block
style. Bedanya pada isi surat bentuk paragraph menyondong kebawah pada awal
paragraphnya. Jarak spasi paragraph satu dan seterusnya 5 ketukan. Tanda tangan
terletak di sebelah kiri.
Sumber
:
http://eightczone.blogspot.com/2010/04/model-of-bussiness-letter.html
http://www.crayonpedia.org/mw/Korespondensi_12.1_Nani_darmayanti
http://www.crayonpedia.org/mw/Korespondensi_12.1_Nani_darmayanti
0 komentar:
Posting Komentar