I. Business English Letter
Sample Business English Letter
1. Letter Head
Ini adalah nama dan alamat. Anda dapat menggunakan kop surat mewah Anda atau hanya mengetik nama bisnis Anda dan alamat. Alamat dapat diposisikan di mana saja di bagian atas halaman: berpusat, sisi kiri atau sisi kanan. Namun, jika Anda \ 'kembali mengetik alamat bisnis, itu harus terletak di sudut kanan atas.
2. Date
Tanggal sangat penting, karena dapat berguna dalam menentukan prioritas, untuk penyerahan. Dalam sebuah surat yang diketik alamat, tanggal berada di bawah alamat Anda. Dalam surat , tanggal bisa berada di sebelah kiri, atau sisi kanan, tepat di bawah kop surat.
Untuk gaya penulisan tanggal dapat dibedakan kedalam dua gaya penulisan, yaitu :
· British English style
Biasanya di tempatkan pada baris kosong di bawah judul. Dan biasanya tanggal di buat dengan format (tanggal-bulan-tahun).
Contoh : British English style
· American style
Sedangkan pada american style tanggal di buat dengan format (bulan-tanggal-tahun).
3. Inside Address
Merupakan alamat yang dituju yang berisi nama penerima, alamat penerima dan harus di isi secara lengkap dan benar. Biasanya di tulis di bawah sebelah kiri setelah tanggal.
4. Subject
Untuk penempatan subject biasanya di tempatkan d bawah salutation.
5. Salutation
Merupan salam pembuka yang di tujukan kepada penerima surat. Biasanya salam pembuka di tulis dengan “Dear sir” atau “Dear Mr.Johnson”.
6. Body of letter
Merupakan bagian yang terpenting dari surat yang akan di kirim. Di dalam bagian ini terdapat isi penjelasan dari pengirim kepada pembaca maksud surat ini di kirim. Biasanya kata yang di gunakan adalah kta baku.
7. Complementary close
Merupakan salam penutup agar pembaca dapat mengetahui bahwa Anda selesai dengan surat Anda, biasanya berakhir dengan Hormat kami, Hormat kami, Terima kasih, dan sebagainya. Perhatikan bahwa ada tanda koma setelah penutupan akhir dan hanya dikapitalisasi kata pertama dalam penutupan.
Contoh : “sincerely”
8. Signature
Merupakan tanda tangan pembuat surat atau identitas dari pembuat surat.
9. Enclosure
Penggunaan enclosure jika di surat tersebut terdapat sebuah lampiran.
10. Carbon copy (cc)
Carbon copy pada business english letter jika pengirim mengirimkan lebih dari satu surat kepada penerima lainnya.
II. Form and Style Business English Letter
1. Type Full Block Style
1. Type Full Block Style
Pada format ini biasanya bentuk surat berada pada rata kiri.
2. Type Semi block atau indented Style
Pada format ini kepala surat berada pada rata tengah. Dan bagian lainnya tetap rata kiri.
3. Modified block style
0 komentar:
Posting Komentar